Yazarkasa POS ile Mobil POS Arasındaki Farklar

Kartla ödeme almak isteyen işletmelerin karşısına yazarkasa POS, fiziki POS, mobil POS ve Cep POS gibi farklı çözümler çıkmaktadır. Bu cihazların tamamı ödeme almaya yardımcı olsa da çalışma biçimleri, mali belge düzenleme özellikleri, taşınabilirlikleri ve kullanım alanları birbirinden farklıdır. Özellikle yazarkasa kullanma yükümlülüğü bulunan işletmeler açısından yalnızca ödeme almak yeterli değildir. Satışın mevzuata uygun şekilde kaydedilmesi ve mali belgenin düzenlenmesi de gerekir. Bu rehberde yazarkasa POS ile mobil POS arasındaki farkları, avantajları ve hangi işletmeler için uygun olduklarını karşılaştırıyoruz. Yazarkasa POS nedir? Yazarkasa POS, resmî adıyla EFT-POS özellikli Yeni Nesil Ödeme Kaydedici Cihaz; satışın mali kaydını oluşturan yazarkasa ile banka veya kredi kartından ödeme alan POS cihazını tek cihazda birleştiren sistemdir. İşletme satış işlemini cihaz üzerinden gerçekleştirir, ödeme kartla alınır ve satışa ilişkin mali belge aynı cihazdan düzenlenir. Böylece ödeme ve satış kaydı birbiriyle bağlantılı şekilde yürütülür. Gelir İdaresi Başkanlığı, EFT-POS özellikli yeni nesil ödeme kaydedici cihazları, bünyesinde banka POS’u da bulunan bütünleşik yazarkasalar olarak tanımlamaktadır. Yazarkasa POS cihazlarında genel olarak şu işlemler yapılabilir: Nakit satış kaydı oluşturma Banka ve kredi kartından ödeme alma Temassız ödeme kabul etme Mali fiş düzenleme Gün sonu ve Z raporu alma Satış bilgilerinin güvenli şekilde ilgili sistemlere iletilmesi Bazı modellerde QR kod ile ödeme alma Mobil POS nedir? Mobil POS, işletmelerin sabit bir kasa noktasına bağlı kalmadan kartla ödeme almasını sağlayan taşınabilir ödeme çözümüdür. Ancak “mobil POS” ifadesi piyasada iki farklı ürün için kullanılabilir: Taşınabilir fiziki POS SIM kart veya kablosuz internet bağlantısıyla çalışan, işletmenin farklı noktalarda kullanabildiği fiziki POS cihazıdır. Restoranlarda masada ödeme, kurye teslimatları ve saha satışları bu cihazların yaygın kullanım alanlarıdır. Cep POS veya SoftPOS NFC özelliğine sahip uyumlu bir akıllı telefonun, uygulama aracılığıyla temassız ödeme terminaline dönüşmesini sağlayan çözümdür. Müşteri temassız kartını veya mobil cüzdanını telefona yaklaştırarak ödeme yapabilir. Mobil POS’un temel amacı ödeme almaktır. Her mobil POS uygulaması veya taşınabilir POS cihazı, yazarkasa ve mali fiş düzenleme özelliğine sahip değildir. İşletmenin ödeme kaydedici cihaz kullanma yükümlülüğü varsa mobil POS kullanması bu yükümlülüğü tek başına ortadan kaldırmaz. Yazarkasa POS ile mobil POS arasındaki farklar En önemli fark: Mali fiş düzenleme Yazarkasa POS ile mobil POS arasındaki en önemli fark, mali kayıt ve belge düzenleme işlevidir. Yazarkasa POS: Satış işlemini mali hafızaya kaydeder. Mevzuata uygun satış belgesi oluşturur. Ödeme ile satış kaydını bütünleşik şekilde yönetir. Gerekli mali raporların alınmasını sağlar. Mobil POS ise esas olarak ödeme kabul etmek için kullanılır. Ödeme işlemi başarılı şekilde gerçekleşse bile işletmenin satış belgesi düzenleme yükümlülüğü ayrıca devam edebilir. Bu nedenle “Mobil POS kullanıyorum, ayrıca yazarkasa kullanmama gerek yok” düşüncesi her işletme için doğru değildir. İşletmenin faaliyeti ve vergi mevzuatındaki durumu ayrıca değerlendirilmelidir. Yazarkasa POS’un avantajları Ödeme ve satış kaydını birleştirir Kartla ödeme ile mali satış kaydı aynı cihaz üzerinden gerçekleştirilebilir. Bu durum kasa işlemlerinin daha düzenli yürütülmesini sağlar. Mali fiş düzenleyebilir Ödeme kaydedici cihaz kullanma yükümlülüğü bulunan işletmeler için satış belgesinin mevzuata uygun şekilde oluşturulmasına yardımcı olur. İşlem hatalarını azaltabilir Satış tutarının hem yazarkasaya hem de ayrı POS cihazına tekrar girilmesi gerekmediğinden yanlış tutar girme riski azalabilir. Raporlama kolaylığı sağlar Günlük satışlar, ödeme türleri ve mali raporlar cihaz üzerinden takip edilebilir. Perakende işletmeler için uygundur Market, mağaza, kafe, restoran, kuaför ve benzeri sabit satış noktalarında bütünleşik bir çözüm sunar. Yazarkasa POS’un dezavantajları Cihaz satın alma veya kiralama maliyeti bulunabilir. Teknik servis ve bakım ihtiyacı doğabilir. Yeni cihaz kurulumu mobil uygulamalara göre daha uzun sürebilir. Bazı modeller mobil POS kadar hafif ve taşınabilir olmayabilir. Banka POS komisyonuna ek olarak cihazla ilgili ücretler oluşabilir. Mobil POS’un avantajları Taşınabilir kullanım sağlar İşletme çalışanları müşterinin bulunduğu yerde ödeme alabilir. Bu özellik kurye, teknik servis, restoran ve saha satışı yapan işletmeler için önemlidir. Hızlı başvuru ve kurulum imkânı sunabilir Bazı Cep POS çözümlerinde uyumlu bir telefon ve uygulama yeterli olabilir. Ayrı bir fiziki POS cihazına ihtiyaç duyulmayabilir. Başlangıç maliyeti daha düşük olabilir Cep POS çözümleri cihaz satın alma maliyetini azaltabilir. Ancak komisyon ve hizmet ücretleri sağlayıcıya göre karşılaştırılmalıdır. Sezonluk işletmeler için esneklik sağlar Yalnızca belirli dönemlerde faaliyet gösteren veya satış noktası sürekli değişen işletmeler için taşınabilir bir çözüm olabilir. Temassız ödeme deneyimi sunar NFC destekli çözümlerde ödeme, kartın veya mobil cihazın telefona yaklaştırılmasıyla alınabilir. Mobil POS’un dezavantajları Her mobil POS mali fiş düzenleme özelliğine sahip değildir. Telefonun veya cihazın internet bağlantısına ihtiyaç duyabilir. Cep POS kullanımı için uyumlu NFC özellikli cihaz gerekebilir. Temassız işlem limitleri veya güvenlik doğrulamaları uygulanabilir. Şarj, bağlantı ve cihaz uyumluluğu operasyonu etkileyebilir. İşletmenin ÖKC yükümlülüğünü ayrıca karşılaması gerekebilir. Yazarkasa POS kimler için uygundur? Yazarkasa POS genel olarak şu işletmeler için daha uygun olabilir: Mağaza ve marketler Kafe ve restoranlar Kuaför ve güzellik salonları Perakende satış yapan işletmeler Sabit kasa noktası bulunan iş yerleri Mali fiş düzenlemesi gereken işletmeler Ödeme ve satış kaydını tek cihazda yönetmek isteyenler İşletmenin yeni nesil ödeme kaydedici cihaz kullanma yükümlülüğü bulunup bulunmadığı, faaliyet türüne ve mevzuattaki durumuna göre değerlendirilmelidir. Mobil POS kimler için uygundur? Mobil POS aşağıdaki işletmeler için daha avantajlı olabilir: Kurye ve teslimat hizmetleri Teknik servis ekipleri Restoranda masada ödeme alan işletmeler Fuar ve etkinliklerde satış yapan firmalar Pazaryeri veya saha satışı yapan işletmeler Sezonluk çalışan iş yerleri Müşteri adresinde hizmet veren işletmeler Düşük başlangıç maliyetiyle kartlı ödeme almak isteyenler Mobil POS seçilmesi, işletmenin mali belge düzenleme yükümlülüğünü ortadan kaldırmayabilir. Gerekli durumlarda mobil POS ile yazarkasa birlikte kullanılabilir. Yazarkasa POS ve mobil POS birlikte kullanılabilir mi? İşletmenin ihtiyacına ve mevzuattaki durumuna göre iki çözüm birlikte kullanılabilir. Örneğin bir restoran sabit kasasında yazarkasa POS kullanırken masada ödeme almak için taşınabilir bir çözümden yararlanabilir. Benzer şekilde teknik servis hizmeti veren bir işletme merkezinde yazarkasa kullanırken saha ekibine mobil ödeme çözümü sağlayabilir. Ancak kullanılan harici POS cihazının veya mobil ödeme çözümünün yeni nesil ödeme kaydedici cihazla çalışma ve entegrasyon şartları kontrol edilmelidir. POS seçerken nelere dikkat edilmeli? Yalnızca komisyon oranına göre karar vermek yerine toplam maliyet ve operasyonel ihtiyaç birlikte değerlendirilmelidir. POS seçerken şu noktaları karşılaştırın: POS komisyon oranı Blokeli veya ertesi gün ödeme seçeneği Cihaz satın alma veya kiralama ücreti Aylık aidat ve bakım maliyetleri Paranın hesaba geçme süresi Taksitli işlem imkânı Yurt dışı kart kabulü Temassız ödeme desteği Mobil internet ve bağlantı seçenekleri Teknik servis ağı Yazarkasa entegrasyonu Mali fiş düzenleme ihtiyacı İptal ve iade süreçleri Taahhüt ve cayma koşulları Yazarkasa POS mu, mobil POS mu? Seçim işletmenin çalışma biçimine göre yapılmalıdır. Sabit satış noktası bulunan, yoğun perakende satış yapan ve mali fiş düzenlemesi gereken işletmeler için yazarkasa POS daha kapsamlı bir çözüm olabilir. Müşterinin bulunduğu yerde ödeme alan, saha operasyonu yürüten veya daha esnek bir tahsilat yöntemine ihtiyaç duyan işletmeler için mobil POS daha avantajlı olabilir. Bazı işletmeler için en doğru çözüm iki sistemi birlikte kullanmaktır. Sıkça Sorulan Sorular Mobil POS yazarkasa yerine geçer mi? Her mobil POS yazarkasa özelliğine sahip değildir. İşletmenin ödeme kaydedici cihaz kullanma yükümlülüğü bulunuyorsa yalnızca mobil POS kullanılması yeterli olmayabilir. Cep POS kullanmak için şirket gerekli mi? Cep POS ürünleri genellikle ticari kullanım amacıyla sunulur. Başvuru şartları banka veya lisanslı ödeme kuruluşuna göre değişebilir. Vergi levhası ve işletme belgeleri talep edilebilir. Yazarkasa POS ile nakit ödeme alınabilir mi? Evet. Yazarkasa POS cihazlarında nakit satış kaydı oluşturulabilir ve satışa ilişkin mali belge düzenlenebilir. Mobil POS ile taksit yapılabilir mi? Taksit özelliği bankaya, ödeme kuruluşuna, kartın bankasına ve sektör kısıtlamalarına göre değişir. Her mobil POS ürünü taksitli işlem desteklemeyebilir. Mobil POS güvenli midir? Bankalar ile TCMB tarafından yetkilendirilmiş ödeme ve elektronik para kuruluşlarının sunduğu, güvenlik standartlarına uygun çözümler tercih edilmelidir. Başvuru yapmadan önce hizmet sağlayıcının yetkisi kontrol edilmelidir. Yazarkasa POS almak zorunlu mudur? Zorunluluk işletmenin faaliyet alanına, mükellefiyet durumuna ve yürürlükteki mevzuata bağlıdır. İşletmenize özel değerlendirme için mali müşavirinizden bilgi almanız uygun olur. Sonuç Yazarkasa POS, satışın mali kaydını oluşturma ve kartlı ödeme alma işlevlerini tek cihazda birleştirir. Mobil POS ise taşınabilirlik, hızlı tahsilat ve müşterinin bulunduğu yerde ödeme alma avantajı sunar. Doğru POS çözümünü seçerken işletmenin yalnızca bugünkü ihtiyacı değil; işlem hacmi, faaliyet modeli, mali belge yükümlülüğü, komisyon oranı ve toplam cihaz maliyeti birlikte değerlendirilmelidir. Kobi Pratik üzerinden bankaların ve ödeme kuruluşlarının güncel POS çözümlerini karşılaştırabilir, işletmenize uygun seçeneğe başvurabilirsiniz. Bilgilendirme: Ödeme kaydedici cihaz yükümlülükleri işletmenin faaliyet türüne ve güncel mevzuata göre değişebilir. İşletmenize özel yükümlülükler için mali müşavirinize ve Gelir İdaresi Başkanlığının güncel açıklamalarına başvurunuz.