POS Başvurusu İçin Gerekli Evraklar

KOBİ’lerin müşterilerden kredi kartı ve banka kartı ile ödeme alabilmesi için POS cihazı ya da sanal POS kullanması artık bir zorunluluk haline geldi. POS başvurusu oldukça kolay bir süreç olsa da bankalar ve ödeme kuruluşları işletmeden belirli belgeleri talep eder.

Peki POS başvurusu için gerekli evraklar nelerdir?

Hangi işletme hangi belgeyi sunmalıdır?

2025 yılında güncel POS evrak listesi nasıl olmalıdır?

İşte tüm detaylarla POS başvurusu evrak rehberi:

POS Başvurusu İçin Temel Evraklar

POS başvurusu için istenen belgeler, işletmenin türüne ve POS türüne göre değişebilir. Ancak çoğu durumda aşağıdaki belgeler standarttır:

1. Vergi Levhası

İşletmenin resmi olarak faaliyette olduğunu gösterir. Güncel vergi levhası tüm POS başvurularında zorunludur.

2. Kimlik Belgesi (T.C. Kimlik Kartı)

Şirket sahibi veya yetkili kişinin kimlik fotokopisi talep edilir.

3. İmza Sirküleri / İmza Beyannamesi

• Şahıs işletmesi → İmza beyannamesi
• Limited / A.Ş. → İmza sirküleri

POS sözleşmesini kimin imzalayacağını gösterir.

4. Ticaret Sicil Gazetesi

Limited veya anonim şirketlerde:

• Kuruluş ilanı
• Hisse değişikliği
• Unvan değişikliği
• Adres değişikliği

gibi bilgiler yer alır.

Şahıs şirketleri için bu belge zorunlu değildir.

5. Oda Kayıt Belgesi

• Ticaret odası
• Sanayi odası
• Esnaf odası

kayıt belgesi işletmenin resmi kaydını gösterir.

6. Banka Hesap Bilgisi (IBAN)

POS ödemelerinin aktarılacağı ticari hesap bilgisi gereklidir.

7. İşletme Bilgileri Formu

POS firmaları genelde şu bilgileri sorar:

• Ortalama günlük/aylık ciro
• Sektör
• Kaç şube olduğu
• POS kullanım amacı
• Fiziksel mağaza var mı?
• E-ticaret faaliyeti var mı?
• 
  

Bu bilgiler risk analizi için önemlidir.

Sanal POS Başvurusu İçin Ek Evraklar

Sanal POS almak isteyen işletmeler için ek belgeler gerekebilir:

1. E-Ticaret Sitesi URL’si

Site aktif ve çalışır durumda olmalıdır.

2. SSL Güvenlik Sertifikası

Güvenli ödeme için zorunludur.

3. Gizlilik Politikası ve Mesafeli Satış Sözleşmesi

Siteye eklenmiş olmalıdır.

4. Ürün/Hizmet Listesi

E-ticaret sitelerinde satılan ürün veya hizmetlerin listesi istenir.

5. İade ve İptal Politikası

Şeffaf ve görünür bir şekilde sitede yer almalıdır.

Şahıs Şirketleri İçin POS Evrakları

Şahıs işletmeleri daha az belge sunar:

• Kimlik belgesi
• Vergi levhası
• İmza beyannamesi
• IBAN
• Oda kaydı
• Kira kontratı / mülkiyet belgesi

Limited / A.Ş. İçin POS Evrakları

• Ticaret Sicil Gazetesi
• İmza sirküleri
• Vergi levhası
• Ortaklık yapısı
• Kira kontratı
• IBAN
• Kimlik belgesi

POS Başvurusu İçin Değerlendirme Kriterleri

Bankalar ve ödeme kuruluşları başvuruyu şu kriterlere göre değerlendirir:

• Sektör riski
• Tahmini POS cirosu
• İşletmenin banka hareketliliği
• Kredi notu / Findeks
• İşletmenin geçmişi
• E-ticaret siteleri için güvenlik kriterleri
• Kara liste durumu

Kobi Pratik ile POS Başvurusu Çok Daha Kolay

Kobi Pratik üzerinden POS başvurusu yapmak işletmelere büyük kolaylık sağlar:

• Tek form ile tüm POS sağlayıcılarına başvuru
• Komisyon oranlarını karşılaştırma
• Evrakları tek seferde yükleme
• Bankalarla anlık bağlantı
• Başvuru takibi

POS başvuru sürecini hızlandırır ve en uygun komisyonla POS alma imkânı sunar.

Sonuç

POS başvurusu için gerekli evraklar işletme türüne göre değişebilir, ancak temel olarak vergi levhası, kimlik, imza sirküleri/beyannamesi ve banka hesap bilgileri tüm başvurularda zorunludur.

Sanal POS için ise internet sitesi altyapısına dair ek belgeler gerekir. Doğru belgelerle yapılan başvurular hem daha hızlı sonuçlanır hem de onay şansı yükselir.